HSE: o que os grandes clientes exigem aos fornecedores
Para trabalhar com operadoras dos sectores de petróleo, minas e energia, e com grandes empresas em geral, não basta ter um bom preço. Na pré-qualificação de fornecedores, a área de HSE (saúde, segurança e ambiente) pesa muito. Os requisitos variam de cliente para cliente, mas há pontos que aparecem quase sempre.
1. Política e sistema de gestão de SST
Espera-se uma política de saúde e segurança aprovada pela direcção e um sistema que a ponha em prática. Muitos clientes valorizam sistemas alinhados com a ISO 45001, e a certificação é uma vantagem clara.
2. Avaliação de riscos das actividades
O fornecedor deve mostrar que identificou os perigos das tarefas que vai executar e que definiu medidas de controlo para cada um.
3. Competência comprovada
Certificados de formação, por exemplo em trabalho em altura ou em bloqueio e etiquetagem de energias, e registos que provam quem está habilitado para cada tarefa.
4. Indicadores de desempenho
Registo de acidentes, incidentes e quase-acidentes, e a evolução desses números ao longo do tempo. Um histórico sem qualquer registo também levanta dúvidas.
5. Investigação de incidentes
Quando algo acontece, o cliente quer ver que o fornecedor investiga as causas e aplica acções correctivas, e não apenas que preenche um relatório.
6. Gestão ambiental
Gestão de resíduos, prevenção de derrames e cumprimento das licenças aplicáveis. A ISO 14001 dá uma estrutura reconhecida para estes temas.
7. Preparação para emergências
Planos de emergência adequados às actividades, equipas designadas e simulacros realizados e registados.
8. Cumprimento da legislação angolana
Seguros obrigatórios, obrigações laborais e de segurança no trabalho em dia, e documentação da empresa actualizada.
Prepare o dossier antes de ser pedido
Confirme sempre o caderno de encargos de cada cliente. Ainda assim, ter estes elementos organizados antes do processo de pré-qualificação poupa tempo e transmite confiança. A Artizis pode ajudar a preparar o sistema, a formar as equipas e a fazer uma auditoria interna antes da avaliação do cliente.
To work with operators in the oil, mining and energy sectors, and with large companies in general, a good price is not enough. In supplier pre-qualification, HSE (health, safety and environment) carries a lot of weight. Requirements vary from client to client, but some points come up almost every time.
1. OHS policy and management system
Clients expect a health and safety policy approved by top management and a system that puts it into practice. Many clients value systems aligned with ISO 45001, and certification is a clear advantage.
2. Risk assessment of activities
The supplier must show that it has identified the hazards of the tasks it will perform and defined control measures for each one.
3. Proven competence
Training certificates, for example in work at height or energy lockout and tagout, and records proving who is qualified for each task.
4. Performance indicators
Records of accidents, incidents and near misses, and how those figures have evolved over time. A history with no records at all also raises doubts.
5. Incident investigation
When something happens, the client wants to see that the supplier investigates the causes and applies corrective actions, not just that it fills in a report.
6. Environmental management
Waste management, spill prevention and compliance with the applicable licences. ISO 14001 provides a recognised framework for these topics.
7. Emergency preparedness
Emergency plans suited to the activities, designated teams, and drills that have been carried out and recorded.
8. Compliance with Angolan legislation
Compulsory insurance, labour and occupational safety obligations up to date, and current company documentation.
Prepare the file before it is requested
Always check each client’s specifications. Even so, having these elements organised before the pre-qualification process saves time and builds confidence. Artizis can help set up the system, train your teams and carry out an internal audit before the client’s assessment.
Pour travailler avec les opérateurs des secteurs du pétrole, des mines et de l’énergie, et avec les grandes entreprises en général, un bon prix ne suffit pas. Dans la préqualification des fournisseurs, le volet HSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) pèse lourd. Les exigences varient d’un client à l’autre, mais certains points reviennent presque toujours.
1. Politique et système de management SST
On attend une politique de santé et sécurité approuvée par la direction et un système qui la met en pratique. De nombreux clients apprécient les systèmes alignés sur l’ISO 45001, et la certification est un net avantage.
2. Évaluation des risques des activités
Le fournisseur doit montrer qu’il a identifié les dangers des tâches qu’il va exécuter et défini des mesures de maîtrise pour chacun.
3. Compétences démontrées
Des attestations de formation, par exemple en travail en hauteur ou en consignation des énergies, et des registres prouvant qui est habilité pour chaque tâche.
4. Indicateurs de performance
Le registre des accidents, incidents et presque-accidents, et l’évolution de ces chiffres dans le temps. Un historique sans aucun enregistrement suscite aussi des doutes.
5. Analyse des incidents
Lorsqu’un événement survient, le client veut voir que le fournisseur en recherche les causes et applique des actions correctives, et pas seulement qu’il remplit un rapport.
6. Management environnemental
Gestion des déchets, prévention des déversements et respect des autorisations applicables. L’ISO 14001 offre un cadre reconnu pour ces sujets.
7. Préparation aux situations d’urgence
Des plans d’urgence adaptés aux activités, des équipes désignées et des exercices réalisés et consignés.
8. Respect de la législation angolaise
Assurances obligatoires, obligations sociales et de sécurité au travail à jour, et documents de l’entreprise actualisés.
Préparez le dossier avant qu’on vous le demande
Vérifiez toujours le cahier des charges de chaque client. Malgré tout, disposer de ces éléments organisés avant la préqualification fait gagner du temps et inspire confiance. Artizis peut vous aider à mettre en place le système, à former vos équipes et à réaliser un audit interne avant l’évaluation du client.
Para trabajar con operadoras de los sectores del petróleo, la minería y la energía, y con grandes empresas en general, no basta con un buen precio. En la precalificación de proveedores, el área de HSE (salud, seguridad y medio ambiente) tiene mucho peso. Los requisitos varían de un cliente a otro, pero hay puntos que aparecen casi siempre.
1. Política y sistema de gestión de SST
Se espera una política de seguridad y salud aprobada por la dirección y un sistema que la ponga en práctica. Muchos clientes valoran los sistemas alineados con la ISO 45001, y la certificación es una clara ventaja.
2. Evaluación de riesgos de las actividades
El proveedor debe demostrar que ha identificado los peligros de las tareas que va a ejecutar y que ha definido medidas de control para cada uno.
3. Competencia demostrada
Certificados de formación, por ejemplo en trabajos en altura o en bloqueo y etiquetado de energías, y registros que prueben quién está habilitado para cada tarea.
4. Indicadores de desempeño
Registro de accidentes, incidentes y casi accidentes, y la evolución de esas cifras a lo largo del tiempo. Un historial sin ningún registro también genera dudas.
5. Investigación de incidentes
Cuando ocurre algo, el cliente quiere ver que el proveedor investiga las causas y aplica acciones correctivas, y no solo que rellena un informe.
6. Gestión ambiental
Gestión de residuos, prevención de derrames y cumplimiento de las licencias aplicables. La ISO 14001 ofrece un marco reconocido para estos temas.
7. Preparación ante emergencias
Planes de emergencia adecuados a las actividades, equipos designados y simulacros realizados y registrados.
8. Cumplimiento de la legislación angoleña
Seguros obligatorios, obligaciones laborales y de seguridad en el trabajo al día, y documentación de la empresa actualizada.
Prepare el dossier antes de que se lo pidan
Confirme siempre el pliego de condiciones de cada cliente. Aun así, tener estos elementos organizados antes del proceso de precalificación ahorra tiempo y transmite confianza. Artizis puede ayudarle a preparar el sistema, formar a los equipos y realizar una auditoría interna antes de la evaluación del cliente.